¡Cómo Organizar un gran viaje paso a paso, 2024!
¿No sabes por dónde empezar cuando vas a organizar un viaje? ¿No te fías de alquilar un coche en otro país?¿Qué documentación tienes que llevar?
¡Los mejores consejos que te ayudarán a organizar tu viaje!
Antes de comenzar este artículo, comentarte que vamos a dividirlo artículo en dos secciones:
- PRIMERA PARTE: te explicaremos todo aquello que deberías hacer con bastante tiempo de antelación para que te salga lo más económico posible.
- SEGUNDA PARTE: continuaremos con aquellas cosas que tienes que hacer pero no requiere hacerlo tan rápidamente.
Comencemos…
PRIMERA PARTE DEL ARTÍCULO
1. ¿Cómo Elegir Destino?
Por muy sencillo que parezca esto, hay unas cuantas cosas a tener en cuenta antes de elegir un destino. Aquí te dejamos algunas preguntas que te debes hacer antes de planificarlo todo:
Lo primero y más fácil que tienes que hacer en el momento que te quieres ir de viaje, es saber dónde. Existen miles de destinos a los que podrías ir, pero no siempre es el momento adecuado.
Así que ahora, piensa unos cuantos destinos a los que te gustaría ir!
Hay muchos lugares donde realmente el tiempo que haga y la estación en la que te encuentres da igual, pero lo que a veces no sabemos y tenemos que estar alertas, es de los temporales; ya que sobre todo en los países tropicales, hay meses en los que no es recomendado ir por lluvias torrenciales o aunque vayas, no vas a poder hacer todo lo que tenías planeado.
Lógicamente, es uno de los factores más importantes.
Es verdad que luego cada viaje se puede ajustar a un presupuesto u otro, pero hay un mínimo de base que debes tener para, por ejemplo, el vuelo.
El número de días que tengas de disponibilidad para irte de vacaciones, te permitirá irte más lejos o más cerca para poder disfrutar completamente de tu viaje.
Por ejemplo, para irte a Estados Unidos, y disfrutar totalmente del viaje fueron mínimo de 2 semanas!
No olvides decidirlo con bastante tiempo de antelación para que te salga todo mucho más barato!
2. Organiza la ruta de tu viaje
Aunque a muchos os guste ir de forma más «improvisada» e ir reservando todo a medida que estás ya en el viaje, a nosotros nos gusta ir organizados desde casa especialmente cuando hay que reservar actividades, alojamiento, coche…
Esta parte de la organización es importantísima, ya que a raíz de lo que decidas hacer, influirá en el resto. Por ello recomendamos que te tomes tu tiempo, buscando información del lugar al que vas, que se puede hacer, que se puede ver…
3. Elige fecha y cómo buscar vuelos baratos
Este paso normalmente lo solemos hacer conjuntamente porque si tienes la posibilidad de flexibilizar un poco las fechas, puedes ahorrarte bastante dinero en tu compra del ticket de avión. Para los grandes viajes que hacemos, solemos coger los vuelos de 7 a 10 meses de antelación ya que cada día que te vas acercando a la fecha es más caro. De todas formas, esto dependerá mucho del destino al que vayas
AirHint.com
Para controlar la subida y bajada de precios usamos AirHint.com. En esta sencilla página web puede predecir a través de unos algoritmos si el precio puede subir o bajar y por tanto, te recomienda esperar o comprar el vuelo. Solamente tendrás que introducir las fechas en las que tienes pensado ir y AirHint.com hace el resto.
Google Fights
Otra herramienta que usamos muchísimo para encontrar los mejores vuelos y al mejor precio, es desde Google Flights. Es de nuestras páginas web favoritas porque con tal solo unos clicks, puedes encontrar el vuelo más barato, el más rápido, te dice si el vuelo está más o menos caro de lo habitual… En definitiva, un página muy potente que te puede ayudar a ahorrar unos cuentos euros en tu viaje.
Iberia
Hay compañías muy baratas y otras todo lo contrario, pero para nosotros, la compañía con la que más hemos viajado a otros países ha sido IBERIA, pero eso, cada uno a su gusto!
Algo importante a tener en cuenta es que hay vuelos muy muy baratos a primera vista te llaman mucho la atención, pero como todo…tiene truco! Estos vuelos suelen tener 3 o 4 escalas haciendo que un vuelo de 12h acabe siendo de 32h!!
Consejos para Viajar en Avión
Ten en cuenta que los vuelos más baratos suelen tener más escalas.
A la hora de comprar el billete de avión, te dan la opción de añadir un menú. Aún así, recomendamos llevar algo de comida, ya sea bocadillos o cosas para picar, piensa que son 12 horas de vuelo!
Si puedes elegirlo, mucho mejor. Si necesitas espacio, reserva los asientos de emergencia ya que no tienes a nadie delante y puedes estirar bien las piernas.
En los viajes largos, todos los aviones ofrecen la posibilidad de ver una película o juegos en tu propia pantalla del avión. Aun así, recomendamos…:
- Descárgate antes de viajar, juegos, series y películas por si no te gusta lo del avión.
- Llevar una baraja de cartas.
Hay compañías muy baratas y otras todo lo contrario, pero para nosotros, la compañía con la que más hemos viajado a otros países ha sido IBERIA, pero eso, cada uno a su gusto!
Para los viajes tan largos, es una buena idea que tengas en cuenta algunos accesorios de avión para tener una mayor comodidad:
SEGUNDA PARTE DEL ARTÍCULO
En esta sección, tendrás que tener en cuenta especialmente la gente que va a viajar contigo para saber cómo trasladaros de un sitio a otro, dónde alojaros, etc.
Y si lo haces solo, ya te puedes poner manos a la obra!
4. ¿Dónde buscar Alojamientos Baratos?
Antes de decidirte en reservar un alojamiento u otro, deberías hacer primero unas preguntas:
Esta pregunta es de las primeras que te tienes que hacer, ya que dependiendo del presupuesto que manejes podrás tirar hacia un tipo de alojamiento u otro.
En todos los hoteles verás cuál es la puntación que le da la gente. Las valoraciones son del 1 al 10 y normalmente vienen comentarios en ellas sobre el servicio, el espacio o la limpieza. Es importante que les eches un ojo antes de reservar.
Normalmente, cuando haces un viaje a corto plazo, no suele ser necesario reservar con cancelación gratuita (en tiempos sin covid) ya que es algo que tienes prácticamente asegurado. En el caso de que vayas a realizar un gran viaje al extranjero, tan lejos y a largo plazo, es recomendable hacer todas las reservar con cancelación gratuita.
Como bien explicaremos a continuación, normalmente reservamos tanto con Booking.com como con Airbnb.com ya que en muchos de sus alojamientos permiten cancelaciones hasta 2 o 3 días antes de tu estancia.
En relación a la pregunta anterior, es recomendable pagar en el hotel. Normalmente están, la cancelación gratis y pago en el hotel, unidas. Si que es verdad que hay algunos hoteles que te cobran una noche de tu estancia, pero te lo comunican con anterioridad. Lo único, es que tienes que llevar la misma tarjeta con la que hayas hecho la reserva.
Otra pregunta necesaria ya que no es lo mismo alojarte en una casa y dividir los gastos entre 2 personas que entre 8. Y ya no solamente eso, si no que tendrás que saber cuántas personas vais a realizar el viaje para verificar si tenéis alojamiento suficiente en aquel lugar que os haya gustado más.
Una de las preguntas más importantes, puesto que dependiendo de la dirección de la ruta que vayas a realizar, tendrás que decidir donde es el mejor lugar para pasar la noche.
Esta es la siguiente pregunta que te tienes que hacer una vez sepas que ruta vas a realizar… Saber cuántos días necesitarás pasar en cada lugar.
No es tan importante como las anteriores pero si no te gusta compartir habitación o baño con otras personas, tener privacidad… Deberás tener en cuenta esta pregunta.
Aunque parezca una tontería, coger tus estancias con cocina en la habitación te va a ayudar mucho a ahorrar dinero. Allí podrás hacer tus compras en cualquier super y prepararte las comidas para llevar a los parques naturales.
Ten en cuenta de mirar que los hoteles que reserves tengan parking privado, ya que, especialmente en las ciudades grandes, si aparcas en cualquier sitio en la calle, será de pago y difícil de encontrar.
Una vez te hayas planteado todas estas preguntas, tendrás un concepto mucho más claro de que tipo de alojamiento es el ideal para ti, solamente tienes que buscar algo de tiempo y… ¡Encontrar el sitio perfecto para ti!
Booking.com y Airbnb.com
Nosotros normalmente usamos dos páginas web para buscar los alojamientos de nuestros viajes, Booking y Airbnb son dos compañías muy fiables y nunca hemos tenido ningún problema con ellos. ¿Cuál de las dos es mejor? Sinceramente, no sabríamos decirte, hay personas que le gusta más Booking y hay otras que le gusta más Airbnb. Nosotros usamos indiferentemente ambas páginas pero si que es cierto, que si vamos buscando hoteles, usamos mucho más Booking y si vamos buscando casitas o alojamientos enteros, usamos más Airbnb
5. Alquiler de Coche
No necesariamente tienes que alquilar un coche para transportarte, hay lugares en los que querrás alquilar una caravana o simplemente sea suficiente con el transporte público.
En los últimos viajes largos que hemos hecho, preferimos alquilar un coche porque eran varias ciudades las que íbamos a visitar y, por tanto, necesitábamos movernos constantemente.
Lo cierto es que cuando empiezas a alquilar un coche, en algunas compañías te engañan y te cobran dinero que no deberían, por lo tanto, hay que tener bastante cuidado con qué compañía reservar, entonces…
¿Qué necesitas para Conducir?
Deberás informarte bien que pide el país al que quieres ir pero normalmente con el Permiso de Conducir Internacional es suficiente.
Tienes que ir a tráfico (pide cita antes) completar un modelo, llevar una foto carné, tu pasaporte y un pago de 10.10€. Tiene duración de 1 año.
¿Mejor Compañía de Alquiler de Coche?
En la mayoría de nuestro viajes que necesitamos alquilar un coche, solemos depositar nuestra confianza en Avis.es
Es una empresa importante, seria y no tiene letra pequeña. Lo que te dicen que debes pagar, es eso, no hay sorpresas de última hora.
Además, disponen de un sistema para facilitarte la espera, Avis Preferred. Es totalmente gratis y eso te evita tener que esperar largas colas. ¡Nos dieron nuestro coche muy rápidamente! Rellena con tus datos el formulario de registro y… ¡Listo!
¿QUÉ VENTAJAS TIENE AVIS PREFERRED?
No tendrás que esperar largas colas. ¡La recepción para Avis Preferred es una distinta y suelen atenderte en seguida!
Se recibe un cupón por cada nueva afiliación tras completar el segundo alquiler.
Se recibe uno por cada nueva afiliación tras completar el segundo alquiler.
Se recibe uno por cada nueva afiliación tras completar el tercer alquiler.
6. Documentación necesaria para viajar
Siguiente paso, obtener todos los permisos y/o autorizaciones para poder viajar.
Pasaporte
Lo primero de todo y muy importante, fíjate en la fecha de expedición de tu pasaporte. Si a la hora que vayas a realizar el viaje, tu Pasaporte caduca en menos de 6 meses… ¡No te dejarán volar! Es algo un poco ilógico pero asegúrate de que tu Pasaporte cumple con ese requisito.
E.S.T.A.
Por ejemplo, para ir a EEUU necesitarás sacarte el ESTA (Electronic System for Travel Authorization) Es un permiso para poder viajar por negocios o turismo sin necesidad de pedir el visado de visita. Esta documentación sirve si viajas hasta 90 días y te sirve para 2 años.
Tiene un coste de $15 aproximadamente y lo único que tienes que hacer es rellenar un formulario y te contestarán en un periodo de 72h. Te llega un correo con el proceso de aceptación de tu visado, por eso no te olvides de mirar en correo no deseado si no lo recibes.
¿Qué países pueden pedir el E.S.T.A?
Alemania
Andorra
Australia
Austria
Bélgica
Brunel
Chile
Corea del Sur
Dinamarca
Eslovaquia
Eslovenia
Estonia
España
Finlandia
Francia
Grecia
Holanda
Hungría
Irlanda
Islandia
Italia
Japón
Jatvia
Lietchtestein
Luxemburgo
Malta
Mónaco
Noruega
Nueva Zelanda
Portugal
República Checa
Reino Unido
San Marino
Singapur
Suecia
Suiza
Taiwán
7. El Mejor Seguro Médico para tus Viajes
Como ya sabemos, una de las cosas a tener en cuenta a la hora de viajar es qué hay que hacer si tenemos un accidente estando en el extranjero. Pues bien, aquí os contaremos… ¡Todo lo que necesitas saber para viajar tranquilo!
Si eres español o resides en algún país de la Unión Europea y decides viajar por Europa, puedes utilizar la Tarjeta Sanitaria Europea y estarías cubierto por completo pero cuando viajamos a países de fuera de la UE, la historia es completamente diferente.
Dependiendo de a que país viajes y poniendo como ejemplo Estados Unidos, una asistencia médica básica te puede costar aproximadamente $100 pero si tienes la mala suerte de que te tienen que operar justamente allí de apendicitis, o te haces algún esguince, te puede llegar a costar $50.000… ¡Como mínimo! Por esa razón, te recomendamos contratar un seguro médico para que no tengas preocupaciones durante tu viaje.
Una vez que ha quedado claro por qué debemos contratar siempre un seguro médico, es hora de hacerse la pregunta… ¿Y qué seguro médico es el mejor? Pues bien, por experiencia personal, siempre que viajamos depositamos nuestra confianza en la popular IATI Seguros, un empresa de Seguros Médicos con más de 130 años de experiencia famosa en el mundo entero.
Cuando empezamos a buscar una empresa de seguros médicos, no solamente queríamos el mejor seguro médico, si no una empresa que nos ofreciese las mejores condiciones posibles, con precios económicos, las mejores coberturas… Y ahí nos dimos cuenta que IATI Seguros no tiene rival.
Siempre vamos con el pensamiento de… «¿Para qué quiero un seguro? ¡Si nunca pasa nada!» Y en verdad, la mayoría de las veces nunca pasa nada pero sinceramente, la tranquilidad de saber que pase lo que pase vas a estar protegido no tiene precio. Date cuenta que por querer ahorrar unos 80€ (dependiendo de cuántos días sea tu viaje, tipo de seguro, país…) te puedes meter en un lío de 1.000, 2.000, 10.000…. ¡Incluso de 50.000€!
Por lo tanto, si tu presupuesto es ajustado, es preferible recortar gastos de cualquier otro lado a ir sin protección médica a un país extranjero.
Esperamos que te hayan servido estas recomendaciones para organizar tus viajes de una forma más sencilla y sin tantos dolores de cabeza!
¡Aquí te dejamos cómo hemos organizado nuestros viajes y qué te puedes encontrar en cada uno de ellos!!
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